各校(xiao)外(wai)教學點及(ji)相關學生:

根(gen)據上級(ji)有關文件精神和(he)《南昌工(gong)程學(xue)院高等學(xue)歷繼(ji)(ji)續教(jiao)育(yu)(yu)學(xue)籍管理辦法（修訂(ding)）》（南工(gong)發〔2025〕15號(hao)）文件規(gui)定要(yao)求，為做(zuo)好(hao)我(wo)校(xiao)2025年秋季高等學(xue)歷繼(ji)(ji)續教(jiao)育(yu)(yu)畢業生畢業工(gong)作，結(jie)合(he)我(wo)校(xiao)實(shi)際，現將有關事(shi)項通(tong)知如下：

一、畢業申請對象

預計2025年7月畢業的學生。

二、畢業(ye)信息核對及(ji)畢業(ye)申報

1.學(xue)(xue)(xue)(xue)信(xin)網(wang)圖像(xiang)信(xin)息(xi)及(ji)(ji)學(xue)(xue)(xue)(xue)籍信(xin)息(xi)核對：學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)畢(bi)業照片采(cai)(cai)集統(tong)一委托北京(jing)金沙江科技有(you)限公司“i圖采(cai)(cai)”辦理，為(wei)不影響學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)畢(bi)業進度，畢(bi)業照片采(cai)(cai)集截止時間為(wei)5月(yue)19日(ri)，采(cai)(cai)集要求前期已(yi)經(jing)通知。學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)自行(xing)注冊(ce)并登錄學(xue)(xue)(xue)(xue)信(xin)網(wang)（//www.chsi.com.cn），查看個人(ren)圖像(xiang)信(xin)息(xi)及(ji)(ji)學(xue)(xue)(xue)(xue)籍信(xin)息(xi)是否正(zheng)確，如(ru)圖像(xiang)信(xin)息(xi)有(you)誤，請及(ji)(ji)時聯(lian)系(xi)“i圖采(cai)(cai)”官方網(wang)站(zhan)客服電(dian)話：4001587766。學(xue)(xue)(xue)(xue)籍信(xin)息(xi)如(ru)有(you)誤聯(lian)系(xi)繼(ji)續教育(yu)學(xue)(xue)(xue)(xue)院杜老師（電(dian)話）進行(xing)更正(zheng)。

2.畢(bi)(bi)業申報。學生在青書(shu)學堂（//degree.qingshuxuetang.com/ncgc）中在線填寫并(bing)提(ti)交《畢(bi)(bi)業生登(deng)記表》（填寫截止時間為5月(yue)24日），此表將裝入個人畢(bi)(bi)業檔案，請務必認真(zhen)據(ju)實規范(fan)填寫。

三、畢業審核工作流程

（一）校(xiao)外教學點審核

各(ge)校外教學(xue)點(dian)對照(zhao)畢(bi)業條件(jian)進行畢(bi)業資(zi)格初(chu)審(shen)，審(shen)核學(xue)生的學(xue)費、成績、圖像采集、畢(bi)業生登記表等信息，在青書學(xue)堂做(zuo)畢(bi)業申(shen)(shen)報(bao)(bao)(bao)生成畢(bi)業數據（具體操(cao)作流程(cheng)見附件(jian)1：《校外教學(xue)點(dian)畢(bi)業申(shen)(shen)報(bao)(bao)(bao)功(gong)能說明》）。我(wo)院將于5月25日(ri)24點(dian)關(guan)閉申(shen)(shen)報(bao)(bao)(bao)審(shen)核，逾期未(wei)申(shen)(shen)報(bao)(bao)(bao)和未(wei)審(shen)核的學(xue)生將納(na)入下一批(pi)次畢(bi)業申(shen)(shen)報(bao)(bao)(bao)。

（二）學院審核

1.畢業條件審核

學院根(gen)據申(shen)報名單進(jin)行畢(bi)業條件審核，畢(bi)業條件包括：學制期滿(man)、學費繳(jiao)清、成績全部合格、圖像采集合格（四個(ge)條件必須同(tong)時滿(man)足）。

（1）修(xiu)完教(jiao)學(xue)計劃規定的(de)內(nei)容，經學(xue)院教(jiao)務(wu)教(jiao)學(xue)管理科審核(he)，成(cheng)績全部合格（平臺課程成(cheng)績審核(he)截止(zhi)(zhi)時(shi)間為5月(yue)20日24點(dian)，逾期所得分數原則上將不再(zai)計入畢(bi)業(ye)(ye)成(cheng)績資格審核(he)范圍，畢(bi)業(ye)(ye)論(lun)文或畢(bi)業(ye)(ye)設計成(cheng)績以教(jiao)務(wu)教(jiao)學(xue)科通知(zhi)的(de)截止(zhi)(zhi)時(shi)間為準）。

（2）學(xue)歷教育(yu)管理科(ke)審核學(xue)生(sheng)在學(xue)信網是否有(you)合格的圖(tu)像(xiang)信息(xi)（圖(tu)像(xiang)信息(xi)審核截止時間為5月(yue)20日(ri)24點）。

（3）審核學費(fei)(fei)繳(jiao)(jiao)納情(qing)況（需繳(jiao)(jiao)清全部學費(fei)(fei)，繳(jiao)(jiao)費(fei)(fei)截止時(shi)間為6月3日(ri)24點）。

2.畢業申報材料審核

畢(bi)業申報材(cai)料(liao)見附(fu)件3—8，教學(xue)(xue)(xue)材(cai)料(liao)見學(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)教務教學(xue)(xue)(xue)管(guan)理科的通知，以上(shang)所有紙(zhi)質稿材(cai)料(liao)接(jie)收(shou)截止時(shi)間為(wei)6月3日(ri)。所有材(cai)料(liao)均(jun)需報送電(dian)子稿和(he)蓋章版紙(zhi)質稿，word/.cn，壓縮包文件命(ming)名(ming)(ming)為(wei)“校外(wai)教學(xue)(xue)(xue)點名(ming)(ming)稱+25年秋(qiu)季畢(bi)業申報**人+聯系人+聯系電(dian)話”。紙(zhi)質稿郵(you)寄(ji)地址為(wei)：南昌市高新(xin)技術(shu)開發區天祥大道289號南昌工(gong)程學(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)瑤湖校區明理樓A306辦公室，賴老師，。

四、工作要求和(he)注意事項

1.各校外教(jiao)學點需成立畢(bi)業生(sheng)畢(bi)業資(zi)(zi)格(ge)(ge)審核領導小組，嚴(yan)格(ge)(ge)按照資(zi)(zi)格(ge)(ge)審核條件，對學生(sheng)的畢(bi)業資(zi)(zi)格(ge)(ge)進行初審。

2.各校(xiao)外(wai)教(jiao)學(xue)點需嚴格(ge)在規定的(de)時(shi)間節點及(ji)時(shi)完(wan)成畢業(ye)審核(he)、畢業(ye)材(cai)料和教(jiao)學(xue)材(cai)料的(de)分類(lei)整(zheng)理(li)歸檔和提(ti)交，以免影響學(xue)生的(de)正常畢業(ye)（如有一條件不(bu)能(neng)滿足，學(xue)院將不(bu)予審核(he)通(tong)過(guo)，即不(bu)納(na)入本(ben)批次(ci)最終畢業(ye)名單(dan)）。

3.校外教(jiao)學點在畢業資格審(shen)查(cha)工作(zuo)結束后，需撰寫畢業資格審(shen)查(cha)報告(gao)(gao)，注意提交(jiao)的(de)畢業名單要和青書平臺《畢業生登(deng)記表》生成的(de)數據一(yi)致。報告(gao)(gao)內容(rong)包(bao)括：應屆畢業生情況、往屆延期畢業生情況、佐證材料等信息，撰寫報告(gao)(gao)模(mo)板見附件(jian)3，其(qi)他表格見附件(jian)4—附件(jian)8。

4.對畢業資格(ge)審查通過(guo)的(de)學(xue)生(sheng)，學(xue)校(xiao)辦理畢業證書，注(zhu)冊學(xue)歷(li)。未申報、未審核(he)和審查不(bu)合格(ge)的(de)學(xue)生(sheng)，學(xue)校(xiao)將緩期辦理畢業證書。

5.往(wang)屆延期(qi)畢(bi)業(ye)(ye)(ye)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)即應畢(bi)業(ye)(ye)(ye)未畢(bi)業(ye)(ye)(ye)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)此(ci)次(ci)符合畢(bi)業(ye)(ye)(ye)條(tiao)件，并準(zhun)備畢(bi)業(ye)(ye)(ye)的，還需(xu)填寫《南昌工程學(xue)(xue)院高(gao)等學(xue)(xue)歷繼續教(jiao)育延期(qi)畢(bi)業(ye)(ye)(ye)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)畢(bi)業(ye)(ye)(ye)申請表》（見附件4）提交給校(xiao)(xiao)外教(jiao)學(xue)(xue)點匯總(zong)。校(xiao)(xiao)外教(jiao)學(xue)(xue)點為其辦理畢(bi)業(ye)(ye)(ye)手續時(shi)，需(xu)提交1份所有往(wang)屆延期(qi)畢(bi)業(ye)(ye)(ye)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)的情況說明(ming)報告。

6.《畢業生登記表》采用在(zai)青書學(xue)堂(tang)在(zai)線填寫(xie)的(de)方式(shi)，學(xue)生按要求據實(shi)認真填寫(xie)，（學(xue)生填寫(xie)及校外(wai)教學(xue)點(dian)審(shen)核流程(cheng)見附件(jian)2），校外(wai)教學(xue)點(dian)務必審(shen)核內容(rong)，確定無誤后在(zai)青書學(xue)堂(tang)進行電子簽名，簽署(shu)班級鑒定意見后提交。

7.各校外(wai)教學(xue)點須指(zhi)派專人到(dao)校辦理畢業證和學(xue)籍檔案領取手續，領取時(shi)間另行通知。

8.時間節點

（1）校外(wai)教學點(dian)畢業資格審核和(he)提(ti)交畢業資格審查報(bao)告的接收截(jie)止時間為(wei)：2025年6月3日17點(dian)。

（2）校(xiao)外教學點(dian)提供預畢(bi)業(ye)學生的課程成績、畢(bi)業(ye)論文(wen)（設計）材料接收截止時(shi)間為：2025年6月3日17點(dian)。

（3）學生(sheng)學籍檔案封(feng)檔材料接收截止時間為：2025年6月15日17點（具(ju)體要求另行通知）。

五、畢業證和學籍檔案

1.畢業(ye)證和學籍(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)領(ling)取(qu)(qu)、發(fa)(fa)放。嚴格按照學校畢業(ye)證和學籍(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)領(ling)取(qu)(qu)發(fa)(fa)放流程執行(xing)（時間另行(xing)通(tong)知(zhi)）。學籍(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)包(bao)括：錄取(qu)(qu)通(tong)知(zhi)書(shu)、學籍(ji)(ji)成績(ji)表、畢業(ye)生(sheng)登記(ji)表等。畢業(ye)學生(sheng)的學籍(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)和畢業(ye)證書(shu)一起發(fa)(fa)放，各校外教(jiao)(jiao)學點(dian)務必做好(hao)本(ben)批次畢業(ye)學生(sheng)的學籍(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)整理(li)，后續不再(zai)接受校外教(jiao)(jiao)學點(dian)或學生(sheng)本(ben)人的檔(dang)案(an)(an)(an)補發(fa)(fa)申請(qing)。根據學籍(ji)(ji)管(guan)理(li)辦法，畢業(ye)生(sheng)學籍(ji)(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)材料由(you)學校加(jia)蓋密封(feng)章，如檔(dang)案(an)(an)(an)丟失或私(si)自拆封(feng)造成檔(dang)案(an)(an)(an)失效，學院(yuan)不再(zai)補辦或封(feng)檔(dang)。學生(sheng)本(ben)人如需查(cha)檔(dang)可(ke)向(xiang)學校檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)申請(qing)，相關流程見學校檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)，請(qing)各校外教(jiao)(jiao)學點(dian)做好(hao)政策解釋工作。

2.學(xue)籍檔(dang)案的(de)存(cun)放。為避免(mian)檔(dang)案失效(xiao)，學(xue)生在(zai)領取到(dao)學(xue)籍檔(dang)案后(hou)須根據個人實際情況(kuang)在(zai)有效(xiao)期內(nei)及時存(cun)放到(dao)能接收檔(dang)案的(de)單位部門或經國(guo)家有關部門承認的(de)正規檔(dang)案保管(guan)機構。

六、聯系方式

附件：

1.校外教學點畢業申報功能(neng)說(shuo)明

2.《畢(bi)業生登記表》填寫與校外教(jiao)學點審核流程(cheng)

3.《南昌工程學院校外教(jiao)學點2025年7月畢(bi)業(ye)生畢(bi)業(ye)資格審查報告模板(ban)》

4.《南昌工(gong)程(cheng)學(xue)院高等學(xue)歷繼續教育延(yan)期畢業學(xue)生畢業申請表》

5.XXX教學點2025年7月符(fu)合畢業(ye)條(tiao)件應(ying)屆生名單

6.XXX教學(xue)點2025年7月不符合畢(bi)業(ye)條件應屆生(sheng)名單

7.XXX教學(xue)點2025年7月符合(he)畢(bi)業(ye)條件的延期畢(bi)業(ye)生名單

8.XXX教學(xue)點2025年7月不符合(he)畢業條件的延期畢業生名單

南昌工程(cheng)學院繼(ji)續(xu)教(jiao)育學院

2025年5月(yue)13日

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