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美國留學(xue)文件怎么處理(li)

文件整理：

一(yi)份(fen)細心整理(li)包(bao)裝(zhuang)的(de)文(wen)件會(hui)給人良好的(de)印象,也是一(yi)種對(dui)(dui)觀看者的(de)體貼,無形中可(ke)增加文(wen)件的(de)說服力。但基本上,包(bao)裝(zhuang)是件費(fei)時費(fei)工的(de)程(cheng)(cheng)序,也沒有絕對(dui)(dui)的(de)準則,應(ying)衡量個人的(de)時間、設(she)備、金錢...,來決定要(yao)做(zuo)到何種程(cheng)(cheng)度。畢竟,內容才是最重要(yao)的(de)東西。

用紙:

一般以A4紙(zhi)(zhi)規(gui)格列(lie)印(yin)文件;影印(yin)用紙(zhi)(zhi)本身(shen)因磅(bang)數的不同(tong),而有(you)厚薄不同(tong)的差異,厚紙(zhi)(zhi)較具質感;此外(wai),另(ling)有(you)雷(lei)射(she)印(yin)表機專(zhuan)用的紙(zhi)(zhi)張(zhang),效果不錯。

打字、列印:

可分為申(shen)請表格和自備(bei)文件(jian)來說明:

1.申請表格:一般學校都(dou)會要(yao)求表格要(yao)以Print(印刷體(ti))書寫(xie)或(huo)是Type(打(da)(da)(da)字(zi)),以手(shou)書寫(xie)或(huo)打(da)(da)(da)字(zi)并(bing)無(wu)硬性規定(ding),若(ruo)非時間緊迫,最好采用(yong)打(da)(da)(da)字(zi)。打(da)(da)(da)字(zi)機可分為(wei)兩類:電動(dong)打(da)(da)(da)字(zi)機和機械(xie)式打(da)(da)(da)字(zi)機;電動(dong)打(da)(da)(da)字(zi)機字(zi)型漂亮(liang),又多(duo)有自動(dong)修改功能(neng),非常(chang)方便,且又能(neng)自行(xing)選(xuan)擇調整字(zi)距、行(xing)距等(deng),故建(jian)議:盡量使用(yong)電動(dong)打(da)(da)(da)字(zi)機。

2.自備(bei)文(wen)件(jian):此(ci)泛指讀書計畫、履歷、論文(wen)摘要...等等自行準備(bei)的文(wen)件(jian)。此(ci)類文(wen)件(jian)多(duo)半以(yi)電腦的文(wen)書排版編輯軟(ruan)體(ti)處理之,簡(jian)單、方(fang)便、且(qie)修(xiu)改容(rong)易。建議使用編輯軟(ruan)體(ti)有Ami Pro及Microsoft Word,此(ci)兩者都易學且(qie)容(rong)易上手。排版時的原則:清楚、舒適、美觀。列(lie)印(yin)則以(yi)雷(lei)射印(yin)表機為最(zui)隹。

排列順序:

有些學校附(fu)有Check List(文(wen)件(jian)清單),則可按照其(qi)順序(xu)排放,再(zai)將自己準備(bei)的(de)補充文(wen)件(jian)(如(ru)(ru)(ru)畢(bi)業證(zheng)書等)放在最后。如(ru)(ru)(ru)無,則可自行列印(yin)一張清單說明申請學校的(de)名稱(cheng)、附(fu)上(shang)的(de)文(wen)件(jian)、科系(xi)、及申請入(ru)學的(de)時間。文(wen)件(jian)的(de)排列順序(xu)約如(ru)(ru)(ru)下所示:

1.申請費--匯票(Application Fee--Draft)

2.申請(qing)表格(Application Form)

3.個人(ren)陳(chen)述(Statement of Purposes,Study Plan)

4.財力證明(Financial Statement)

5.自傳或簡(jian)歷(Autobiography;Resume)

6.英(ying)文學歷(li)證(zheng)明文件(Diploma;Official Transcripts)

*在校歷年成績單

*GRE or GMAT成績復印(yin)件(photocopy)

*TOEFL成績復(fu)印件

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