廣東考籍檔案轉入流程規定有哪些
2024-11-23 來源:中國教育在線(xian)
外省的(de)自考生如何(he)辦理廣東考籍(ji)檔(dang)案(an)轉入手(shou)續,本文將為大(da)家(jia)整理相關的(de)規(gui)定,希望能幫助(zhu)到(dao)大(da)家(jia)。
廣東考籍檔案轉入流程
1、電子轉考(轉入)要求
(1)考(kao)生(sheng)應(ying)當在我省取得一(yi)(yi)門或者一(yi)(yi)門以上(shang)課程合格成績,并取得我省考(kao)籍后,再(zai)從(cong)原報考(kao)省辦理轉出手續。
(2)考生在因違(wei)反有關考試管理(li)規定被(bei)停考或者延遲畢業期間,不得轉入。
(3)已經取得某(mou)專業全(quan)部課程(cheng)合格成績的考生,只能在原報(bao)考地省級考辦(ban)辦(ban)理畢業手續,不得轉入。
(4)免考取(qu)得的課程合格(ge)成(cheng)績不得轉入。畢業(ye)論(lun)文(wen)成(cheng)績不得轉入。
(5)轉考(kao)(kao)考(kao)(kao)生應(ying)當按(an)我(wo)省考(kao)(kao)辦公(gong)布的專(zhuan)業考(kao)(kao)試(shi)計劃參加考(kao)(kao)試(shi),其(qi)原考(kao)(kao)試(shi)合格(ge)課(ke)程與(yu)現考(kao)(kao)試(shi)課(ke)程的替(ti)換關(guan)系按(an)我(wo)省考(kao)(kao)辦有關(guan)文件執行。
(6)轉(zhuan)考考生應當(dang)在我省(sheng)取得專科(ke)不少于5門(men)、本科(ke)不少于4門(men)的合(he)格成績,方可在我省(sheng)申辦畢業手(shou)續(xu)。
(7)我省不辦理(li)實踐(jian)環(huan)節考核(he)課程成(cheng)績(ji)(ji)轉入(ru)。在我省申辦畢(bi)業,必須取得相(xiang)應(ying)(ying)專(zhuan)業對應(ying)(ying)主考院校的實踐(jian)環(huan)節考核(he)合格(ge)成(cheng)績(ji)(ji)。考生(sheng)如(ru)需使用轉出(chu)省的實踐(jian)環(huan)節考核(he)課程成(cheng)績(ji)(ji),可憑(ping)相(xiang)關材料與所報專(zhuan)業的主考院校聯系。
2、電子轉考(轉入)辦理步驟
(1)考(kao)生(sheng)按照新生(sheng)報名(ming)的(de)要求辦理報名(ming)手續(xu),取(qu)得我省高等教(jiao)育自(zi)學考(kao)試準考(kao)證。
(2)考(kao)生(sheng)須在規定時間內辦理轉(zhuan)(zhuan)入手續。考(kao)生(sheng)檔(dang)(dang)案在9月(yue)份(fen)轉(zhuan)(zhuan)入我(wo)省的,辦理時限為當(dang)年(nian)的9月(yue)1—25日,如逾期辦理,考(kao)生(sheng)檔(dang)(dang)案將被退回轉(zhuan)(zhuan)出省。
(3)考(kao)(kao)(kao)生(sheng)登錄(lu)系統(tong),通過考(kao)(kao)(kao)籍管理模(mo)塊(kuai)中的(de)外(wai)省轉入功(gong)能,查實我省考(kao)(kao)(kao)辦(ban)已經接(jie)收到(dao)轉出省考(kao)(kao)(kao)辦(ban)寄出的(de)考(kao)(kao)(kao)籍檔案,記下外(wai)檔號,打印《高等教育自學(xue)考(kao)(kao)(kao)試轉考(kao)(kao)(kao)(轉入)登記表》,并(bing)簽名(ming)確認;然后向縣(區(qu))考(kao)(kao)(kao)辦(ban)提交該(gai)登記表以及我省準(zhun)考(kao)(kao)(kao)證、身份證的(de)原件(jian)和復印件(jian),并(bing)在復印件(jian)注明外(wai)檔號。
(4)考(kao)生在我省(sheng)記(ji)錄(lu)的個人基本信息(包(bao)括姓名、性別、出(chu)生年月、身份(fen)證號(hao))必(bi)須與(yu)轉出(chu)省(sheng)所記(ji)錄(lu)的個人信息一致,如(ru)有(you)變(bian)更,須提供(gong)派出(chu)所出(chu)示(shi)的相關證照。
(5)縣(xian)(區)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)辦(ban)(ban)(ban)收集(ji)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)生(sheng)材料,驗核考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)生(sheng)材料后,打印《外省(sheng)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)生(sheng)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)籍(ji)轉(zhuan)(zhuan)入(ru)憑(ping)證》交(jiao)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)生(sheng),證件(jian)原件(jian)退回(hui)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)生(sheng)。縣(xian)(區)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)辦(ban)(ban)(ban)將(jiang)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)生(sheng)材料統(tong)一集(ji)中(zhong)報市(shi)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)辦(ban)(ban)(ban)。市(shi)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)辦(ban)(ban)(ban)驗核考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)生(sheng)材料后,通過系統(tong)的考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)籍(ji)和(he)轉(zhuan)(zhuan)免考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)管理模塊中(zhong)的外省(sheng)轉(zhuan)(zhuan)入(ru)功能錄(lu)入(ru)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)生(sheng)在(zai)我省(sheng)的準(zhun)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)證號,在(zai)復(fu)印件(jian)簽署意見(jian)并加蓋(gai)公章,于(yu)9月30日前將(jiang)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)生(sheng)材料以及《高(gao)等教育自學(xue)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)試轉(zhuan)(zhuan)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(轉(zhuan)(zhuan)入(ru))登(deng)記(ji)表》上報省(sheng)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)辦(ban)(ban)(ban)。
(6)省考辦審核后,不返回書面(mian)結(jie)果(guo)(guo),考生可通過(guo)(guo)系統查詢(xun)審核結(jie)果(guo)(guo)。審核通過(guo)(guo)的(de)考生,可使用系統的(de)畢業(ye)預測功能查詢(xun)報考專業(ye)所需(xu)通過(guo)(guo)的(de)課程(cheng)。
3、原機要轉考(轉入)辦理步驟
2015年12月(yue)31日前(qian)以機要(yao)形式寄送紙質考(kao)(kao)(kao)籍(ji)檔案(an)轉(zhuan)(zhuan)考(kao)(kao)(kao)(轉(zhuan)(zhuan)入)的(de)考(kao)(kao)(kao)生,其辦(ban)理步驟按上(shang)述電子轉(zhuan)(zhuan)考(kao)(kao)(kao)(轉(zhuan)(zhuan)入)(1)(2)(4)(5)(6)執行,其中(zhong)步驟(3)為(wei):考(kao)(kao)(kao)生登(deng)錄系統,通過(guo)考(kao)(kao)(kao)籍(ji)和轉(zhuan)(zhuan)免考(kao)(kao)(kao)管理模塊中(zhong)的(de)外(wai)省(sheng)轉(zhuan)(zhuan)入功能,查詢(xun)我省(sheng)考(kao)(kao)(kao)辦(ban)已經接(jie)收到轉(zhuan)(zhuan)出(chu)省(sheng)考(kao)(kao)(kao)辦(ban)寄出(chu)的(de)考(kao)(kao)(kao)籍(ji)檔案(an),記下外(wai)檔號(hao),然后(hou)向縣(xian)(區)或市(shi)考(kao)(kao)(kao)辦(ban)提交(jiao)我省(sheng)準(zhun)考(kao)(kao)(kao)證(zheng)、身份(fen)證(zheng)和轉(zhuan)(zhuan)出(chu)省(sheng)考(kao)(kao)(kao)辦(ban)的(de)轉(zhuan)(zhuan)考(kao)(kao)(kao)證(zheng)明原(yuan)件(jian)(jian)及(ji)復印(yin)(yin)件(jian)(jian),并在復印(yin)(yin)件(jian)(jian)上(shang)注明外(wai)檔號(hao)。
注(zhu):轉考要求和辦理程(cheng)序(xu)如有(you)調整(zheng),則另行通知(zhi)。
考籍的相關問題
什么是考籍
考(kao)(kao)生參加自學考(kao)(kao)試首次取得合(he)格(ge)成(cheng)績,市自考(kao)(kao)辦為考(kao)(kao)生建立考(kao)(kao)籍檔案(an)。
考籍檔(dang)案以電子檔(dang)案方式為主,由市(shi)自考辦負責長(chang)期(qi)保(bao)存管理。
考(kao)籍(ji)檔案主要包括(kuo)自然信(xin)(xin)息(xi),成績(ji)信(xin)(xin)息(xi),考(kao)試違規記錄,考(kao)籍(ji)轉(zhuan)移信(xin)(xin)息(xi),接考(kao)信(xin)(xin)息(xi),免考(kao)信(xin)(xin)息(xi),畢業信(xin)(xin)息(xi)等。
可以辦理轉考的情況
在考(kao)試途中(zhong),因為戶口遷移(yi)或者工作(zuo)變動,需(xu)要(yao)區(qu)外省,這時候就可以申請轉考(kao),把自己已(yi)考(kao)科目的成(cheng)績及考(kao)籍轉到(dao)接下來要(yao)在那(nei)考(kao)試的省。
另一種(zhong)情況是這個專(zhuan)業停考(kao)了,考(kao)生要改考(kao)別的專(zhuan)業,這時候(hou)就可以申(shen)請(qing)轉考(kao)。
畢業之后檔案如何處理
有的(de)考生會擔心自己的(de)檔案處理(li)不當會影響(xiang)到自己的(de)就業。
有單(dan)(dan)位(wei)的自(zi)考(kao)生(單(dan)(dan)位(wei)具(ju)有人事(shi)(shi)管理(li)權即具(ju)有人事(shi)(shi)檔(dang)案(an)管理(li)部(bu)門),畢(bi)業后可(ke)將學籍檔(dang)案(an)材料(liao)送到本人單(dan)(dan)位(wei)人事(shi)(shi)部(bu)門,人事(shi)(shi)管理(li)人員會(hui)將自(zi)考(kao)學歷檔(dang)案(an)歸入(ru)其個人檔(dang)案(an),在(zai)以后需(xu)要(yao)職稱評定、升職等需(xu)要(yao)時起相關作用。
而對于沒有(you)工作(zuo)單位(wei)的考(kao)生,可將學籍檔(dang)案材料原件存(cun)放(fang)街(jie)道辦事處、當地派出所或人(ren)(ren)才交(jiao)流中心等有(you)權存(cun)放(fang)人(ren)(ren)事檔(dang)案的部(bu)(bu)門代(dai)管,與自己(ji)的人(ren)(ren)事檔(dang)案歸(gui)在一起,一定不要自己(ji)拿著,你的學籍檔(dang)案應是人(ren)(ren)事檔(dang)案的一部(bu)(bu)分。
高中(zhong)(zhong)畢業后(hou)直接參加自(zi)(zi)考(kao)的這部分自(zi)(zi)考(kao)生(sheng),首先要回原高中(zhong)(zhong)學校問詢(xun)自(zi)(zi)己(ji)檔(dang)案(an)所在何處(高中(zhong)(zhong)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理處或已派發到戶籍所在街道辦(ban)事處,然后(hou)將自(zi)(zi)考(kao)學籍檔(dang)案(an)交(jiao)由檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理部門和(he)個人(ren)檔(dang)案(an)歸檔(dang)即可。
想要(yao)通過自考學(xue)歷報(bao)名研究(jiu)生(sheng)的(de)(de),也需要(yao)注意。在院校(xiao)錄取本校(xiao)研究(jiu)生(sheng)的(de)(de)時候,不(bu)允許考生(sheng)自持自學(xue)考試檔(dang)案。錄取時,招生(sheng)院校(xiao)會(hui)自行提調(diao)你的(de)(de)檔(dang)案,考生(sheng)不(bu)可自己把檔(dang)案提交至學(xue)校(xiao),避免不(bu)必(bi)要(yao)的(de)(de)麻煩。









