大事記：

　　答(da)：大事(shi)記是按照時(shi)間順序簡要記述一(yi)定范圍內發生(sheng)的(de)重大事(shi)件(jian)、重要活(huo)動的(de)一(yi)種檔案參考資料。

　　組織沿革：

　　答(da)組織(zhi)沿革(ge)是系統記載一個機(ji)關(guan)、地區或專業系統的(de)(de)組織(zhi)機(ji)構、人員編(bian)制(zhi)、體制(zhi)變革(ge)情況的(de)(de)—種參考資(zi)料(liao)。是我們研究(jiu)事(shi)業單位史(shi)(shi)、地方史(shi)(shi)、革(ge)命史(shi)(shi)以及各種專業史(shi)(shi)的(de)(de)重要參考資(zi)料(liao)。

　　二、填空題

　　1、文(wen)書(shu)轉化為檔(dang)案的(de)基(ji)本條件： 辦理(li)完畢 、 保存價值 、 系統整理(li) 、

　　移交歸檔 。

　　2、公文(wen)結構的必備要(yao)素主要(yao)包括 公文(wen)標題 、 正文(wen) 、 成文(wen)日期 、

　　公(gong)文制發責任者(zhe) 。

　　3、歸(gui)檔文件(jian)管理工作由(you)檔案室完成，文件(jian)承辦部門或業務部門應(ying)在每年(nian) 1至2月份 月將(jiang)文件(jian)向檔案室移(yi)交(jiao)。

　　4、《歸檔文件目(mu)錄》的(de)主要組(zu)成部分是： 案卷目(mu)錄 、 卷內文件目(mu)錄 。

　　5、單份文(wen)件整理(li)的(de)檔號(hao)章欄(lan)目包括(kuo) 全宗號(hao) 、 類別號(hao) 、 保(bao)管期限

　　、 年度 、 機構 、 件號 。

　　6、文件歸(gui)檔范圍劃分的原則是(1)“以(yi)我為主(zhu)”，以(yi)本(ben)單位工作活動為主(zhu);

　　(2)“有文(wen)必檔(dang)”與“有檔(dang)不歸”

　　7、《國家行政機(ji)關公文(wen)處理辦法》規定的對外發(fa)文(wen)的文(wen)種主(zhu)要有

　　13 種。

　　8、案(an)卷標題是由 作者 、 通(tong)訊者 、 問題 、 時間 、

　　名(ming)稱 、 地區(qu) 等要素(su)構成的(de)一(yi)個大詞組。

　　9、當前，歸(gui)檔(dang)整理方(fang)法主要有兩種： 立卷法 、 單份文件歸(gui)檔(dang) 。

　　10、收文(wen)(wen)中需要歸檔(dang)的(de)主要有： 一是(shi)針(zhen)對本(ben)機(ji)關的(de)來文(wen)(wen)，即本(ben)機(ji)關是(shi)文(wen)(wen)件的(de)主送機(ji)關 、 二是(shi)來文(wen)(wen)內(nei)客(ke)與本(ben)機(ji)關業(ye)務(wu)工作有關。這(zhe)部分主要指上(shang)級業(ye)務(wu)指導機(ji)關或本(ben)行業(ye)主管部門的(de)文(wen)(wen)件 、 三是(shi)來文(wen)(wen)內(nei)客(ke)與本(ben)機(ji)關業(ye)務(wu)工作無關，但本(ben)機(ji)關需要貫(guan)徹執(zhi)行的(de)。

　　三、判斷題

　　1、成套的會議文件(jian)應全部(bu)歸檔，可(ke)按同一期限(xian)統一編制(zhi)檔號。( X )

　　2、上級業務指導機關制發的(de)普發性(xing)業務文(wen)件，本單位(wei)有具(ju)體貫徹意見的(de)，存入定期30年(nian)。( X )

　　3、已在本單位檔案軟(ruan)件系統(tong)處理流轉完畢的文件，只須將其電子版本歸檔即(ji)可(ke)。( X )

　　4、在單份文(wen)件(jian)(jian)整理方法中(zhong)，轉發件(jian)(jian)與被(bei)轉發件(jian)(jian)可(ke)作為一件(jian)(jian)來處理。(√ )

　　5、本單(dan)位(wei)的會計年(nian)報應(ying)列入文(wen)書檔案的歸檔范圍。( √ )

　　四、簡述題

　　1、文件與檔案的聯(lian)系

　　答(da)檔(dang)案的前身是(shi)文(wen)件材料，文(wen)件的歸宿是(shi)檔(dang)案。

　　(1)文件與(yu)檔(dang)案是同一事物在(zai)不同階段上的稱(cheng)呼(hu);

　　(2)檔(dang)(dang)案是歸檔(dang)(dang)后經(jing)過篩選、經(jing)系(xi)統整理的的文(wen)件。

　　2、列入長期(qi)保(bao)管為檔范(fan)圍(wei)的文件材(cai)料主(zhu)要內容

　　答(da)1)、本機關制(zhi)定的法規(gui)性政策(ce)性文件材料;

　　2)、本機關召開的重(zhong)要會議、舉辦(ban)重(zhong)大活動(dong)形成的主要文件材料;

　　3)、本機關職能(neng)活動(dong)形成的重要業務文件(jian)材料

　　4)、本機(ji)關機(ji)構演變(bian)、人事任免、獎懲(cheng)、人員名冊等文(wen)件材料;

　　5)、本機關有關土地、房屋等重要合同協議、資產憑證性(xing)材(cai)料;

　　6)、本機關(guan)反映單位基(ji)本歷(li)史(shi)面貌的文件材料;

　　7)、關于重要問(wen)題(ti)的請示與上級機關的批復(fu)、指示;

　　8)、上級機關制發的(de)屬于(yu)本機關主管業務的(de)重(zhong)要文件材料

　　9)、同級、下級機(ji)關(guan)關(guan)于重要業務問題的來函(han)、請示及本機(ji)關(guan)的批復材料。

　　3、簡述單(dan)份文件整(zheng)理的(de)流程

　　1)、收(shou) 集(ji)：收(shou)集(ji)應歸檔的文(wen)件材料，齊(qi)全完整

　　2) 歸(gui)檔(dang)判斷(duan): 判斷(duan)文件(jian)是(shi)否歸(gui)檔(dang), 依(yi)照(zhao)歸(gui)檔(dang)范圍(wei),慎重決定文件(jian)去留(liu)

　　3) 確(que)定期限: 確(que)定歸檔(dang)文件的保(bao)管期限, 準確(que)客觀

　　4)分 類：年度-機構(問(wen)題或文號)-期限，分類方(fang)法科學(xue)、適用，保持相對穩定

　　5)編制頁碼

　　6)裝訂

　　7)排序

　　8)蓋檔號章

　　9)電腦著錄

　　10)裝盒排架

　　11)打印目錄

　　12)編制檢索工具

　　4、歸檔說明的主要內(nei)容

　　(1)本(ben)單位(wei)基(ji)本(ben)情況(單位(wei)名稱(cheng)、性(xing)質、隸屬關系、工作職能(neng)、年度工作概況);

　　(2)組織機構設置、主要領導人任(ren)職(zhi)等(deng)及其變化情況

　　(3)本年度(du)文(wen)書立卷情況(立卷工作的組織、文(wen)件完整性、數(shu)量(liang)、存在問題)

　　五(wu)、論述題：(給出要點，學生分析(xi)論證，以(yi)便給分)

　　1、淺談高校檔案的(de)利(li)用與保密性(xing)原則

　　檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)利(li)用(yong)和保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)性在(zai)高(gao)校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)案(an)管理工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中起著相當(dang)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)(zuo)用(yong)。高(gao)校(xiao)(xiao)人(ren)事管理部(bu)門是收(shou)集和管理高(gao)校(xiao)(xiao)教(jiao)學科(ke)研(yan)(yan)人(ren)力資源(yuan)財(cai)富,傳播檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi),為教(jiao)學、科(ke)研(yan)(yan)提供原始(shi)的(de)(de)(de)人(ren)才憑證,維護歷(li)史真實面貌的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)基地(di)。近年來,作(zuo)(zuo)(zuo)為高(gao)校(xiao)(xiao)人(ren)事管理部(bu)門每(mei)年都會(hui)收(shou)入(ru)大量的(de)(de)(de)、具有(you)(you)很(hen)高(gao)的(de)(de)(de)學術研(yan)(yan)究(jiu)和科(ke)技開(kai)發價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)人(ren)力資源(yuan)信(xin)息(xi)。因此(ci),做好高(gao)校(xiao)(xiao)人(ren)力資源(yuan)的(de)(de)(de)保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)至關(guan)重(zhong)要(yao)(yao)。日常工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中，檔(dang)(dang)案(an)管理人(ren)員十(shi)分重(zhong)視檔(dang)(dang)案(an)保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)，工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)盡(jin)心盡(jin)職，但由(you)于在(zai)傳統的(de)(de)(de)保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)觀念影響下，檔(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)普遍存在(zai)著重(zhong)保(bao)(bao)輕用(yong)、利(li)用(yong)不(bu)(bu)足(zu)的(de)(de)(de)現象(xiang)。由(you)此(ci)產生一些弊端：大批檔(dang)(dang)案(an)得(de)不(bu)(bu)到充分的(de)(de)(de)利(li)用(yong)，甚至有(you)(you)些很(hen)有(you)(you)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)長期被束之高(gao)閣，變(bian)成(cheng)一文不(bu)(bu)值(zhi)的(de)(de)(de)廢紙;領導不(bu)(bu)能及時(shi)全面地(di)了解情(qing)況，有(you)(you)效地(di)利(li)用(yong)檔(dang)(dang)案(an)。上述情(qing)況表明，檔(dang)(dang)案(an)部(bu)門改(gai)變(bian)傳統的(de)(de)(de)觀念，在(zai)嚴格做好保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)同時(shi)，切實完(wan)善工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)職能，為領導決策服務勢在(zai)必行(xing)。機密(mi)(mi)(mi)檔(dang)(dang)案(an)應該保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)，但保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)之一是為了利(li)用(yong)，是有(you)(you)時(shi)間、地(di)點、范圍限制的(de)(de)(de)利(li)用(yong)，保(bao)(bao)而不(bu)(bu)用(yong)只會(hui)失(shi)去保(bao)(bao)的(de)(de)(de)意義，失(shi)去檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)價(jia)值(zhi)。對(dui)檔(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)來說，保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)與利(li)用(yong)兩者都十(shi)分重(zhong)要(yao)(yao)，不(bu)(bu)可偏頗。

　　人(ren)(ren)事(shi)檔案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)將人(ren)(ren)事(shi)檔案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)收集、整理(li)、保(bao)管(guan)、鑒定(ding)(ding)、統計和(he)(he)提(ti)供(gong)利用(yong)的(de)(de)(de)活(huo)動。人(ren)(ren)事(shi)檔案(an)(an)(an)(an)是(shi)(shi)(shi)人(ren)(ren)事(shi)管(guan)理(li)活(huo)動中形成(cheng)的(de)(de)(de)，記(ji)述和(he)(he)反映個(ge)人(ren)(ren)經歷(li)(li)和(he)(he)德(de)才(cai)表現(xian)，以(yi)(yi)個(ge)人(ren)(ren)為(wei)單位組合起來，以(yi)(yi)備考察的(de)(de)(de)文件材料。主(zhu)要(yao)是(shi)(shi)(shi)由人(ren)(ren)事(shi)、組織、勞資(zi)等部門(men)在培(pei)養、選拔和(he)(he)使(shi)用(yong)人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)工(gong)作活(huo)動中形成(cheng)的(de)(de)(de)，是(shi)(shi)(shi)個(ge)人(ren)(ren)經歷(li)(li)、學歷(li)(li)、社(she)會(hui)關系、思想品德(de)、業務能力(li)、工(gong)作狀況(kuang)以(yi)(yi)及獎勵處罰等方面的(de)(de)(de)原始記(ji)錄。是(shi)(shi)(shi)個(ge)人(ren)(ren)參與(yu)社(she)會(hui)方方面面活(huo)動的(de)(de)(de)記(ji)載和(he)(he)個(ge)人(ren)(ren)自然情況(kuang)的(de)(de)(de)真實反映。人(ren)(ren)事(shi)檔案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)保(bao)密性(xing)(xing)是(shi)(shi)(shi)由它的(de)(de)(de)政治性(xing)(xing)、機密性(xing)(xing)所(suo)決定(ding)(ding)的(de)(de)(de)。人(ren)(ren)事(shi)檔案(an)(an)(an)(an)從產生之日起，就(jiu)為(wei)一定(ding)(ding)的(de)(de)(de)階級所(suo)掌握，為(wei)一定(ding)(ding)的(de)(de)(de)社(she)會(hui)制度服(fu)務或為(wei)一定(ding)(ding)的(de)(de)(de)集團所(suo)利用(yong)。在社(she)會(hui)主(zhu)義條(tiao)件下(xia)，人(ren)(ren)事(shi)檔案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)存在與(yu)發展是(shi)(shi)(shi)無

　　產階級的政治(zhi)和(he)國家(jia)根本利益(yi)需要，它(ta)是黨(dang)和(he)國家(jia)干(gan)部(bu)、人事工作的重要組成部(bu)分，是為貫徹執(zhi)行(xing)黨(dang)的干(gan)部(bu)路線、方針、政策，選賢舉能，知人善任，進(jin)行(xing)社會主義現(xian)代(dai)化建設服務的。

　　1、關于檔案利用(yong)的分析與探索

　　1.1檔案的(de)開放工作

　　1.2檔案利用的監督工作

　　2、關(guan)于檔(dang)案保密性原則的分析與論述

　　2.1 關(guan)于檔案保密(mi)性原則的概(gai)念論(lun)述

　　2.2 關于檔(dang)案保密性(xing)原則的重要(yao)性(xing)

　　2.3 電(dian)子檔案為檔案的保密性原(yuan)則和檔案管理帶(dai)來了(le)新的挑戰(zhan)

　　3、關于協調檔案利(li)用和檔案保密(mi)性原則之間關系的一(yi)些措施

　　3.1 普及(ji)檔案管理以及(ji)檔案利(li)用、保(bao)密原(yuan)則的相關知(zhi)識，讓人們能夠充分認識到其中的厲害關系

　　3.2 加強《檔案法》、《憲(xian)法》等法律法規(gui)(gui)中關于檔案的(de)法律規(gui)(gui)定(ding)或者是法律條文的(de)宣傳與推廣

　　3.3對外公布檔(dang)案開放的(de)消息以及范圍(wei)，擴大檔(dang)案利用(yong)的(de)范圍(wei)提高利用(yong)的(de)效率

　　3.4 提(ti)高檔(dang)(dang)案的(de)(de)收集(ji)力度，用與時俱進(jin)的(de)(de)眼光看(kan)待檔(dang)(dang)案管理

　　2、淺談檔案(an)編(bian)研(yan)工(gong)作的意義

　　答檔(dang)(dang)案(an)(an)編(bian)研工(gong)作是檔(dang)(dang)案(an)(an)管理中(zhong)一項獨立的業務工(gong)作，對于(yu)開(kai)發(fa)檔(dang)(dang)案(an)(an)信息資源，做好檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作具有重要的意義(yi)。

　　第一、是檔案館(室)主(zhu)動地(di)、系統地(di)、廣(guang)泛地(di)提(ti)供利用的一種有(you)效方式。

　　第二、是提高檔案(an)館(室)工作總(zong)體水平(ping)的重(zhong)要(yao)途徑。

　　第三、是保護檔案原件和長(chang)遠流(liu)傳檔案文獻的有效措施(shi)。

　　1、編(bian)研(yan)工作是檔(dang)案(an)利用(yong)(yong)工作的(de)一(yi)個重(zhong)要(yao)組成(cheng)部(bu)分，是檔(dang)案(an)部(bu)門系統、廣泛地向社會提供利用(yong)(yong)服(fu)務的(de)一(yi)項重(zhong)要(yao)的(de)基礎(chu)性(xing)工作。有了編(bian)研(yan)工作，才(cai)能通過主動提供檔(dang)案(an)的(de)編(bian)研(yan)成(cheng)果(guo)，直接服(fu)務于社會各項事業，有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的(de)研(yan)究(jiu)。

　　2、編(bian)研工作是(shi)保護檔(dang)案史(shi)料(liao)、方便(bian)利用(yong)的有效措施。檔(dang)案大部分(fen)為孤本，在開展利用(yong)服務時，老是(shi)把(ba)原件提(ti)供利用(yong)，容易破損(sun)，影(ying)響檔(dang)案的壽命。以(yi)編(bian)寫檔(dang)案史(shi)料(liao)的方式(shi)提(ti)供利用(yong)，可以(yi)避免檔(dang)案原件的重復(fu)使用(yong)，減少(shao)磨(mo)損(sun)，從而延長(chang)檔(dang)案的壽命。也能使這些資料(liao)長(chang)久保存，便(bian)于(yu)后(hou)人(ren)利用(yong)。

　　3、開展檔(dang)案編研(yan)工作，可以(yi)擴大檔(dang)案工作部門(men)在社會(hui)上的(de)影響力。通過編研(yan)工作，向(xiang)社會(hui)提供(gong)編研(yan)成(cheng)果，使廣(guang)大利用(yong)者看(kan)到(dao)檔(dang)案的(de)價值，加深(shen)對檔(dang)案和檔(dang)案工作的(de)了(le)解，能(neng)起到(dao)很好(hao)的(de)宣傳作用(yong)。

　　4、檔案(an)的編研(yan)(yan)成果具有存史、資(zi)政、文(wen)化(hua)功能(neng)外，其教化(hua)功能(neng)更為明顯。如我館編研(yan)(yan)成果中的“紅軍活動(dong)”，“抗戰(zhan)時期的講(jiang)稿、詩文(wen)”，“鼠疫(yi)及預防措施”等重大歷史事件的專題資(zi)料，都是對廣大公眾，特別是青少年進行(xing)愛(ai)國主義(yi)的生動(dong)教材。

　　5、檔(dang)(dang)案(an)編研工作(zuo)(zuo)有利于做好統戰(zhan)工作(zuo)(zuo)。檔(dang)(dang)案(an)中有許(xu)多彌足珍貴(gui)的(de)(de)歷史(shi)資料(liao)，其中不乏個人(ren)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)資料(liao)，這(zhe)些檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)主(zhu)人(ren)在當時往往是有一定影(ying)響的(de)(de)人(ren)物，現在他們(men)的(de)(de)子(zi)孫遍布祖(zu)國各(ge)地。通過編研工作(zuo)(zuo)，把這(zhe)些檔(dang)(dang)案(an)信息提供給他們(men)的(de)(de)后(hou)代，使其更加了解祖(zu)輩的(de)(de)情況，從而與之交友，建立友誼，互(hu)通信息，獻(xian)計獻(xian)策(ce)，為地方(fang)經濟和社會發(fa)展服務，具有重要的(de)(de)現實意(yi)義。