在進口貨(huo)物的(de)復雜流程中,準備齊全且準確的(de)單(dan)證是確保貨(huo)物順(shun)利(li)通(tong)關的(de)關鍵(jian)。不同類型的(de)貨(huo)物以及(ji)貿(mao)易方式,可能(neng)會(hui)導致所需單(dan)證略有差異(yi)。以下(xia)(xia)為您梳(shu)理進口貨(huo)物一般情況下(xia)(xia)需要的(de)主要單(dan)證。
一、核心報關單證
1、進(jin)口(kou)貨物報關(guan)單
這是進(jin)(jin)口報(bao)關(guan)(guan)(guan)流程中(zhong)的核心單(dan)(dan)證。一(yi)般進(jin)(jin)口貨(huo)(huo)物需填寫(xie)(xie)一(yi)式二份(fen);若涉及海關(guan)(guan)(guan)核銷的貨(huo)(huo)物,例如加工貿易貨(huo)(huo)物和保稅貨(huo)(huo)物等,則要填寫(xie)(xie)專(zhuan)用(yong)報(bao)關(guan)(guan)(guan)單(dan)(dan)一(yi)式三(san)份(fen);當(dang)貨(huo)(huo)物出口后(hou)需進(jin)(jin)行國內(nei)退稅操(cao)作時,還應額外填寫(xie)(xie)一(yi)份(fen)退稅專(zhuan)用(yong)報(bao)關(guan)(guan)(guan)單(dan)(dan)。報(bao)關(guan)(guan)(guan)單(dan)(dan)上需詳細(xi)、準確地(di)填寫(xie)(xie)貨(huo)(huo)物名(ming)稱(cheng)、規格(ge)型(xing)號、數(shu)量、單(dan)(dan)價、總價、原產地(di)、成(cheng)交方式、運輸方式、提(ti)單(dan)(dan)號、收貨(huo)(huo)單(dan)(dan)位等各項信息(xi),這些信息(xi)必須與實際貨(huo)(huo)物及其他隨附單(dan)(dan)證保持一(yi)致。
2、商業發票
通常要求發票(piao)(piao)的份數比報(bao)(bao)關單(dan)少(shao)一份。發票(piao)(piao)由(you)出口商(shang)開具,是貨(huo)物(wu)(wu)(wu)的價格清單(dan),詳細羅列(lie)了(le)貨(huo)物(wu)(wu)(wu)的名稱(cheng)、數量、單(dan)價、總價等關鍵信(xin)息(xi),是海關進行(xing)進口貨(huo)物(wu)(wu)(wu)價格核算(suan)以及審單(dan)的重要依據(ju)。在特定(ding)結算(suan)方式下,如貨(huo)物(wu)(wu)(wu)進口委(wei)托國內銷售,結算(suan)方式為待貨(huo)物(wu)(wu)(wu)銷售后按(an)實銷金額(e)向(xiang)出口單(dan)位(wei)結匯時,進口報(bao)(bao)關時可申(shen)請免(mian)交發票(piao)(piao) 。
3、運(yun)輸單據
根據運(yun)(yun)(yun)輸方式的(de)(de)不同,運(yun)(yun)(yun)輸單(dan)據有所區(qu)別,常見的(de)(de)有海運(yun)(yun)(yun)提單(dan)、空(kong)運(yun)(yun)(yun)單(dan)以及陸運(yun)(yun)(yun)單(dan)。它們(men)作為承運(yun)(yun)(yun)人簽發的(de)(de)貨物收據,同時也是(shi)承運(yun)(yun)(yun)人憑(ping)以交付貨物的(de)(de)物權憑(ping)證。海關在審單(dan)和驗貨環節完成后,會在正本(ben)貨運(yun)(yun)(yun)單(dan)上(shang)進(jin)(jin)行(xing)簽章(zhang)放行(xing),并將其退還(huan)報關員,進(jin)(jin)口商憑(ping)此(ci)提貨或安(an)排后續(xu)裝運(yun)(yun)(yun)貨物事宜 。
4、裝箱單
裝(zhuang)箱(xiang)(xiang)單(dan)(dan)詳細說明了(le)貨(huo)物(wu)的包(bao)(bao)裝(zhuang)情況,包(bao)(bao)括包(bao)(bao)裝(zhuang)件(jian)數(shu)(shu)、包(bao)(bao)裝(zhuang)種類(lei)、每件(jian)包(bao)(bao)裝(zhuang)的體積(ji)和重量,以及包(bao)(bao)裝(zhuang)上的特定標志等內容。其份數(shu)(shu)通常與發票一致(zhi),然而對于散裝(zhuang)貨(huo)物(wu),或者(zhe)單(dan)(dan)一品種且包(bao)(bao)裝(zhuang)內容一致(zhi)的件(jian)裝(zhuang)貨(huo)物(wu),裝(zhuang)箱(xiang)(xiang)單(dan)(dan)可(ke)免交。裝(zhuang)箱(xiang)(xiang)單(dan)(dan)輔助發票,便于海關和收貨(huo)人(ren)核對貨(huo)物(wu)實際(ji)情況 。
5、其(qi)他常見單證
(1)貿易(yi)合同(tong)
貿(mao)易合(he)同規(gui)定了買賣(mai)雙方的權利與義務,包含貨(huo)物描述、價(jia)格、交(jiao)貨(huo)方式(shi)、付款方式(shi)等重要條(tiao)款。盡管并(bing)非所(suo)有(you)進口報關都強制要求提交(jiao),但(dan)在(zai)海關認為(wei)必要時,企業需提供(gong)貿(mao)易合(he)同,以(yi)供(gong)海關審核貿(mao)易真實性(xing)及(ji)相關條(tiao)款 。
(2)原產(chan)地證書
原產(chan)地(di)(di)(di)證(zheng)書(shu)(shu)用(yong)于(yu)證(zheng)明(ming)貨物(wu)的原產(chan)國或地(di)(di)(di)區(qu),這對于(yu)享(xiang)受特定(ding)關稅(shui)優惠政(zheng)策、貿易協(xie)定(ding)待(dai)遇至(zhi)關重要(yao)。不同國家和地(di)(di)(di)區(qu)的原產(chan)地(di)(di)(di)證(zheng)書(shu)(shu)格式和要(yao)求有所不同,常(chang)見的有一(yi)般原產(chan)地(di)(di)(di)證(zheng)書(shu)(shu)、普惠制原產(chan)地(di)(di)(di)證(zheng)書(shu)(shu)等。海關依(yi)據(ju)原產(chan)地(di)(di)(di)證(zheng)書(shu)(shu)確定(ding)貨物(wu)適(shi)用(yong)的關稅(shui)稅(shui)率 。
(3)保險單(dan)
若貨物在運輸(shu)過(guo)程中(zhong)投保(bao)(bao)(bao)(bao)了運輸(shu)保(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian),進口商(shang)則需(xu)提(ti)供保(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)單。保(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)單作為(wei)貨物發生損失時進行索賠的重要憑證,詳(xiang)細記錄了保(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)金額、保(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)險(xian)(xian)(xian)別、保(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)期限(xian)、被保(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)人等信息(xi)。保(bao)(bao)(bao)(bao)險(xian)(xian)(xian)條款需(xu)與貿(mao)易合(he)同(tong)或信用(yong)證的規定相符。若進口合(he)同(tong)采用(yong) CIF 條件,出口(kou)商提(ti)供的(de)單據中(zhong)應包(bao)含保險單;若以(yi) FOB 或 CFR 條件對(dui)外成交,則由進口(kou)方自(zi)行辦(ban)理(li)保險 。
(4)進(jin)出(chu)口(kou)許(xu)可證(zheng)件
對于國家限制進(jin)出(chu)口(kou)(kou)(kou)(kou)的貨(huo)(huo)物(wu)(wu),進(jin)口(kou)(kou)(kou)(kou)商(shang)必須提供(gong)相應的進(jin)出(chu)口(kou)(kou)(kou)(kou)許(xu)可(ke)證(zheng)(zheng)件(jian),例(li)如進(jin)口(kou)(kou)(kou)(kou)許(xu)可(ke)證(zheng)(zheng)、自動進(jin)口(kou)(kou)(kou)(kou)許(xu)可(ke)證(zheng)(zheng)、兩用(yong)物(wu)(wu)項和(he)技術進(jin)口(kou)(kou)(kou)(kou)許(xu)可(ke)證(zheng)(zheng)等。這些許(xu)可(ke)證(zheng)(zheng)件(jian)由相關主管部門審批發放,旨在對特定貨(huo)(huo)物(wu)(wu)的進(jin)出(chu)口(kou)(kou)(kou)(kou)進(jin)行(xing)管控,確保(bao)符合國家產業政策、安全規(gui)定及國際公(gong)約要(yao)求等 。
6、貨物檢驗檢疫相關單(dan)證
(1)檢驗檢疫證(zheng)書(shu):對于(yu)一些(xie)(xie)特定的(de)貨物,如食品(pin)(pin)(pin)、化妝品(pin)(pin)(pin)、醫療器械(xie)、動(dong)植物及其(qi)產(chan)品(pin)(pin)(pin)等,在進口時需(xu)進行檢(jian)(jian)驗檢(jian)(jian)疫(yi)(yi),并提(ti)供由檢(jian)(jian)驗檢(jian)(jian)疫(yi)(yi)機構出具的(de)相(xiang)關(guan)證(zheng)書(shu),如衛生(sheng)證(zheng)書(shu)、品(pin)(pin)(pin)質檢(jian)(jian)驗證(zheng)書(shu)、動(dong)植物檢(jian)(jian)疫(yi)(yi)證(zheng)書(shu)、裝運前(qian)檢(jian)(jian)驗證(zheng)書(shu)等。這些(xie)(xie)證(zheng)書(shu)證(zheng)明(ming)貨物符合我國相(xiang)關(guan)的(de)質量、安(an)全、衛生(sheng)、環保等標準和(he)要(yao)求 。
(2)產品質量標(biao)準文(wen)件:部分貨(huo)物(wu)可能(neng)需要(yao)提供生產廠(chang)商出具(ju)的產品質量標準文件(jian),用以說(shuo)明貨(huo)物(wu)的質量規格、技(ji)術參數、性能(neng)指(zhi)標等,作為海關和檢驗檢疫部門(men)判斷(duan)貨(huo)物(wu)是否符合(he)進(jin)口(kou)要(yao)求的參考依據 。
7、減免稅證明
若進(jin)口(kou)貨(huo)物(wu)符(fu)合國(guo)家相關(guan)(guan)減免(mian)稅(shui)(shui)政(zheng)策,進(jin)口(kou)商需向海關(guan)(guan)申請(qing)并取得(de)海關(guan)(guan)簽章的(de)減免(mian)稅(shui)(shui)證明。例如,一些特定區(qu)域(yu)、特定企業、特定用途的(de)進(jin)口(kou)貨(huo)物(wu),可能享受關(guan)(guan)稅(shui)(shui)、增值稅(shui)(shui)等(deng)稅(shui)(shui)費的(de)減免(mian)優惠(hui)。北京(jing)地區(qu)的(de)外(wai)資企業在進(jin)口(kou)特定設(she)備時,除減免(mian)稅(shui)(shui)證明外(wai),還需另交驗(yan)海關(guan)(guan)核發的(de)進(jin)口(kou)設(she)備清單 。
8、加(jia)工貿易相(xiang)關單證(如適用)
若涉及加(jia)工(gong)貿易(yi)業務,已向(xiang)海(hai)關備案(an)的加(jia)工(gong)貿易(yi)合(he)同(tong)進出口貨物(wu),應向(xiang)海(hai)關交(jiao)驗海(hai)關核(he)發的 “加(jia)(jia)工(gong)貿易(yi)手冊(ce)(ce)” 或電(dian)子化手冊(ce)(ce)、賬冊(ce)(ce)等。手冊(ce)(ce)中記錄了加(jia)(jia)工(gong)貿易(yi)合同的(de)備(bei)案信息、進出口(kou)貨物的(de)監管(guan)要求、單(dan)耗標準等內(nei)容(rong),海關依據手冊(ce)(ce)對加(jia)(jia)工(gong)貿易(yi)貨物的(de)進口(kou)、加(jia)(jia)工(gong)、出口(kou)等環節(jie)進行監管(guan) 。